Vergi dosyalarınızı düzenlemek bir yük olmak zorunda değil. Aslında, belgelerinizi yıl boyunca saklamak için en formalite icabı süreci bile ayarlamak çok büyük zaman kazandırabilir. Bu bir dijital dosya, akordeon klasörü veya bir ayakkabı kutusu olabilir. Önemli olan, standartlaştırılmış ve verimli bir işlevsel sistem hazırlamaktır. Dosyalarınızı saklamayı bir alışkanlık haline getirecek ve buna karşılık, iadenizi dosyalama zamanı geldiğinde ihtiyacınız olanı bulmanızı kolaylaştıracak olan bu iki özelliktir. Başlamanıza yardımcı olmak için, düzenli bir baskı ve dijital dosya sisteminin nasıl görünebileceğini burada bulabilirsiniz.
Vergi Dosyalarını Yazdır
Birçok şirket kağıtsız hale gelmiş olsa da, fiziksel makbuzları kaydetmek, harcamalarınızı doğru bir şekilde takip etmenin en kolay yolu olmaya devam ediyor. Gevşek makbuzları ve diğer evrakları toplamak için arabanızda bir dosya bulundurun. Evde, tüm kağıt belgelerinizi kategoriye göre düzenlemek için etiketli bölümleri olan bir klasör veya klasör oluşturun.
Dijital Vergi Dosyaları
Bu günlerde, bir akıllı telefon çıkarıp doktor faturasının veya gaz fişinin yüksek kaliteli taramasını yapmak çok kolay. Vergi belgelerinizi dijital olarak düzenlemeyi düşünün: Düzenli kalmak için makbuzları tarayın ve daha büyük “Vergiler” klasörü içindeki belirlenmiş klasörlere yükleyin. Her kategorideki harcamaları izlemek için bir elektronik tablo oluşturmayı düşünün, ancak fiziksel makbuzların ve faturaların resimlerini kaydettiğinizden emin olun.
Hangi vergi belgelerini kaydetmeliyim?
- Bağışlar: Hayır kurumlarından alınan makbuzlar
- Çocuk Bakım Giderleri: Eğitim, kamp, kreş
- Tıbbi: Doktor faturaları, reçete makbuzları
- Ev: Emlak vergisi faturaları, konut kredisi faiz beyannameleri
- Seyahat: Vergiden düşülebilir uçak bileti, yemek ve otel masrafları
- Ofis malzemeleri: Uygun ev ofis kesintileriniz için makbuzlar
- Oto: İndirilebilir seyahat için gaz ve kilometre izleyicileri
- Profesyonel Ücretler: Reklam, avukatlık ücreti, kartvizit, grafik tasarım
- Araçlar: Elektrik ve internet gibi indirilebilir ev hizmetleri için ödenen faturalar
- Vergi Belgeleri: W-2, 1099 ve 1098’inizi içeren formlar
- Çeşitli: Diğer çeşitli vergi belgeleri için tümünü yakalama
Bu makalenin bir versiyonu ortak dergimiz The Essential Tax Guide: 2023 Edition’da yayınlandı.
Kaynak : https://www.womansworld.com/posts/money/print-versus-digital-tax-files